Una plataforma que ordena, robotiza, notifica y contabiliza los procesos de pagos, esto con el fin de facilitar el trabajo que con anterioridad se realizaba de manera manual, identificando procesos repetitivos y aprendiendo de ellos.
Hasta hace algunos años atrás, pensar en la automatización de procesos o en la inteligencia artificial (IA) se percibía como algo lejano. Sin embargo, hoy en día este tipo de innovación ha pasado a formar parte de nuestro día a día sin que nos demos cuenta. La IA permite que las máquinas realicen acciones de forma racional, es decir, que tengan sentido, y que reúnan las mismas o mejores capacidades del ser humano para algunos trabajos.
El área financiera ha tenido que cambiar su enfoque, dejando el papel y lápiz en el pasado para pasar a una era robotizada. Esto ha sucedido en virtud de la aparición de las nuevas tecnologías digitales, como es el caso de TEI LAB, empresa de tecnología cuyo objetivo es transformarse en socio estratégico de sus clientes, resolviendo sus desafíos tecnológicos, esto a través de su plataforma llamada Tei Wallet, que simplifica el proceso de pago a los proveedores ahorrando un 85% de tiempo, 80% en recursos y con 0% error. Pero ¿Cómo funciona?
Es una plataforma ordenada, amigable y que facilita la relación con quienes te ayudan a potenciar tu negocio. Tei Wallet se conecta a tu ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) para obtener la información de las facturas pendientes de pago, gracias a su amigable interfaz, selecciona las cuentas que quieres pagar y estas se transformarán en una nómina. La herramienta te muestra los saldos disponibles en tu cuenta bancaria y con esto revisa cuánto quieres transferir, ya que puedes hacerlo de forma parcial o total.
El sistema se encarga de mandar una notificación de WhatsApp al apoderado para que acepte el dinero. Posterior a esto el robot realiza la transferencia en el banco que escogiste, y una vez que se ejecute el pago se contabiliza en tu ERP y Tei Wallet notificará por correo electrónico que quedó realizado.
¿Cuál es la importancia de automatizar este proceso? Evita la duplicidad de pago de factura, porque normalmente cuando se realiza de forma manual, se crea la transferencia, se le transfiere al proveedor y a esta persona se le olvida contabilizar en el sistema que dicho pago está listo. Entonces, normalmente pasa una semana y se vuelve a realizar el mismo depósito. Otra importancia es que libera tiempo, hace más eficiente el negocio y no incurre en errores.
Pese a que la robotización es una tecnología muy avanzada, hoy es más sencillo que nunca implementarla en tu negocio, esto ya que te ayuda a mantener la calidad de tu servicio de forma accesible y efectiva. El hecho de implementar estas mejoras tecnológicas te ayudará a tener mejores resultados a largo plazo, con un sistema que ordena, robotiza, notifica y contabiliza cada paso.
