Todo emprendedor debe contar con un buen equipo de trabajo para alcanzar el éxito, como podemos ver en muchas Start-Up está el CEO, COO, CTO, Vendedores, Community Manager, Investigadores, Desarrolladores, Programadores, Diseñadores, Encargados de Marketing, entre otros. Pero a su vez hay alguien que no se ve, ese es el Contador: el partner tras bambalinas que todo emprendimiento debe tener.
¿De verdad necesito contratar un contador? Es una pregunta que muchos se harán al momento de comenzar a emprender, sobre todo porque implica un costo fijo que agregar a tu presupuesto.
Hay emprendedores que afrontan todo esto solos o que no cuentan con un contador con experiencia en proyectos co-financiados. Aquí expongo algunos de los errores más comunes que me ha tocado ver en mis años de ejercicio: 1) Contabilizar el subsidio como “ingreso” y terminar pagando impuesto a la renta. 2) Rechazos / observaciones en las auditorías a la rendición. 3) No cumplir con el tratamiento contable exigido por CORFO u otro organismo que co-financia. 4) No actualizar el remanente de IVA mensual. 5) Declarar mal los F-29 o fuera de plazo, con las multas que ello implica. 6) Preparar liquidaciones de sueldo erróneas. 7) En algunos casos que el emprendedor tiene contador, éste deja de prestar servicios una vez que el proyecto finaliza y la empresa queda a “la deriva” frente a sus obligaciones contables y tributarias posteriores. 8) Entre otros.
Como pudiste notar, SI es necesario contratar un buen contador. Desde que nace tu idea es importante asesorarte, ya que debes saber qué tipo de sociedad vas a crear y qué actividades vas a desarrollar ¿éstas pagarán IVA? Necesitaré personal que trabaje conmigo ¿cómo les debo pagar? ¿Qué me permite la ley? ¿Qué gastos puedo realizar? ¿Deducirán impuestos? ¿Qué estrategia debo seguir para evitar problemas de flujo? A la empresa le está yendo bien y necesito pedir un préstamo para expandirme, el banco me pide un balance, ¿qué es eso? A todo esto, súmale que si cuentas con fondos públicos que co-financian tu proyecto, se debe llevar un tratamiento contable distinto.
Para resolver estas dudas y más, mantén una comunicación fluida con tu contador; mantenlo informado acerca de tus actividades y planes futuros; y pídele consejos siempre antes de tomar cualquier decisión económica.
Camila Arriagada Barrera
Contadora Auditora
Partner en Contabilidad Financiera – STARTUP PARTNERS
